Transformação digital na contabilidade: Como líderes e escritórios são impactados

Muito se tem falado nos últimos anos sobre como a transformação digital irá mudar completamente o mundo e, como consequência, absolutamente todas as áreas da indústria, do comércio e de serviços.

No entanto, quantos líderes de empresas e escritórios de contabilidade realmente estão preparados para essa mudança?

Em meio ao corrido dia a dia desses profissionais é fácil deixar para refletir mais tarde sobre temas mais teóricos e que aparentemente ainda estão distantes, como a transformação digital.

Nesse artigo você irá descobrir o que é Transformação Digital, porque você deveria prestar atenção nisso, como irá influenciar o seu setor e o que fazer para estar na frente.

O que é transformação digital afinal?

No âmbito empresarial, a transformação digital é vista como uma mudança estrutural nas organizações que dá um papel essencial a tecnologia.

Um processo no qual as empresas passam a usar a tecnologia não só de forma acessória, mas como base para melhorar o desempenho, aumentar o alcance, e garantir resultados melhores.

De outra forma, podemos descrever a transformação digital nas empresas como consequência inevitável do papel que a tecnologia passou a exercer na sociedade e na individualidade.

Um dos principais erros conceituais que líderes de empresas e escritórios de contabilidade tem ao pensar sobre o tema é resumi-lo a um esforço de TI ou a modernização de alguma área de uma empresa.

O problema dessa visão é que ela continua vendo a tecnologia como braço, como ferramenta, o que é justamente o que deixa de acontecer no contexto da transformação digital.

A tecnologia tem sido vista como uma ferramenta desde que foi inventada, não há nada de diferente em tratá-la dessa forma. O processo transformativo que está acontecendo em todo mundo é o da incorporação da tecnologia desde o princípio, no pensar tecnologia primeiro.

Por que é urgente pensar sobre transformação digital?

Com essa introdução, você pode estar achando o assunto bastante subjetivo e pouco prático. A verdade é que esse conceito teórico é importante para que quando abordarmos a prática na próxima seção tudo fique
evidente. Talvez você esteja se perguntando: por que pensar sobre isso? A resposta é simples…

Em 2020 a transformação digital não é um conceito futurista para o qual se preparar. É uma realidade atual a qual sua empresa pode estar resistindo.

Iniciamos o artigo nos perguntando quantos líderes de empresas e escritórios de contabilidade estão preparados, sendo que, na verdade, estar preparado já não é mais suficiente.

Estar preparado, mas não fazendo nada, é resistir a mudança que já está acontecendo.

Só existe uma forma de garantir a sobrevivência de uma empresa, fazer parte da mudança.

Por isso mesmo, é absurdo pensar que existem empresários e líderes de empresas e escritórios de contabilidade deixando um aspecto tão importante de seu futuro apenas nas mãos de seus profissionais de TI. Será mesmo que o assunto não merece maior atenção?

Nas próximas duas seções deste texto iremos, juntos, entender mais sobre a transformação digital e entrar nos aspectos práticos. Ao final, compartilharemos um passo a passo para te ajudar a se reposicionar.

A transformação digital como parte do progresso tecnológico

Você já ouviu falar em Indústria 4.0? Quarta Revolução Industrial? São termos que não mencionamos no artigo até esse ponto, mas que estão intimamente relacionados com a transformação digital.

A verdade é que a revolução é uma consequência do progresso tecnológico que alguns estudiosos têm dividido em 3 fases.

Fase 1: Digitização

Antes de aprendermos a guardar dados de forma digital (através de dígitos binários, 0 e 1), as informações eram guardadas de forma analógica (papéis, negativos, transparências, discos de vinil, etc.).

Digitização (e não digitalização) é o processo de transição da informação de sua forma analógica para a digital. Apesar de algumas empresas ainda guardarem informações analógicas, é seguro dizer que dados digitais já se tornaram a forma padrão de guardar informação.

É fácil ver como esse processo possibilitou o avanço do progresso tecnológico.

Fase 2: Digitalização

A digitalização já é um conceito mais abrangente que inclui a vinda completa dos processos para o mundo digital, não somente dos dados.

Veja como exemplo empresas que já estão com alguns de seus departamentos funcionando de forma completamente digital, através de sistemas avançados como ERP e CRM.

Fase 3: Transformação Digital

O que acontece quando tudo está totalmente digitalizado? Bem vindos a transformação digital.
Com tudo digitalizado, a tecnologia agora é capaz de trazer profundas mudanças estruturais.

Usando a analogia do pessoal da Rock Content: “a digitização é a conversão, a digitalização é o processo e a transformação digital o efeito”.

Enxergando o progresso tecnológico em empresas de qualquer ramo

Um dos mitos mais comuns sobre a Transformação Digital é o de que ela é uma coisa com a qual apenas empresas que vem de um contexto digital como startups, e-commerces, empresas de computação, etc.

No entanto, é muito fácil ver que o progresso tecnológico está tomando por completo empresas de qualquer setor.

Talvez o melhor exemplo seja o agronegócio. Se a pouquíssimos anos o trabalho nesse ramo era quase que completamente livre de tecnologia, hoje em dia é altamente dependente dela.

Agricultores não usam tecnologia apenas na otimização de processos. Desde o planejamento da colheita, diversas ferramentas de análises de dados são utilizadas para prever diversos fatores ambientais e meteorológicos que afetam o negócio.

A transformação digital já está revolucionando todos os setores. Assim, o risco que você está correndo é ficar de fora.

FONTE: JORNAL CONTÁBIL